Até agosto de 2024, a Prefeitura de Manaus pretende e pode realizar 483 festas e eventos com público de até seis mil pessoas, atrações nacionais e gastos que podem chegar a R$ 62 milhões.
Isto porque, na última sexta-feira (11), foi publicada no Diário Oficial Eletrônico (DOE) do município a ata de registro de preços nº 39/2023, gerida pela Secretaria Municipal de Administração, Planejamento e Gestão (Semad), fruto do pregão presencial 17/2023, que teve como vencedoras as empresas Up Fest Organização de Eventos Ltda, Ecoart Soluções Ltda e Unipublicidade Organização de Eventos Ltda.
De acordo com a publicação, a licitação foi dividida em três itens, todos referentes à produção, realização e operacionalização de eventos, sendo diferenciados apenas no quantitativo de pessoas em cada tipo de evento.
O item 1, referente a realização de 313 eventos com público de até 1,5 mil pessoas, foi vencido pela empresa Up Fest Organização de Eventos Ltda, que receberá R$ 78,7 mil por evento realizado. Se realizar os 313 eventos constantes na Ata de Registro de Preços, a empresa receberá dos cofres públicos R$ 24.633.100,00.
O item 2, referente a realização de 121 eventos com público de 1,5 mil até seis mil pessoas, foi vencido pela empresa Ecoart Soluções Ltda, que receberá R$ 139.827,00 por evento. Caso os 121 eventos constantes em ata sejam realizados, a empresa abocanhará R$ 16.919.067,00 da Prefeitura de Manaus.
Já o item 3, referente a realização de 50 eventos com público superior a seis mil pessoas, a empresa vencedora foi a Unipublicidade Organização de Eventos Ltda, que receberá R$ 410 mil por evento. Caso realize os 50 eventos, a Unipublicidade Organização de Eventos Ltda receberá R$ 20,5 milhões dos cofres públicos.
“Agilidade”
Chama a atenção a rapidez com que a contratação foi feita. Isto porque, segundo o histórico da licitação, que ocorreu de forma presencial, o certame iniciou no dia 01 de agosto, às 09h46.
Oito minutos depois, às 09h54, foram declarados os vencedores de cada item e, às 09h55, a licitação foi encerrada no sistema de compras da Prefeitura de Manaus.
Em resumo, em menos de 10 minutos a licitação foi iniciada, foram declaradas as empresas vencedoras, e o certame foi encerrado.
Detalhamento de cada item
De acordo com o Termo de Referência, documento que embasou o Edital do Pregão Presencial nº 17/2023, cada item tem um detalhamento específico.
No item 1, a Up Fest Organização de Eventos Ltda deve disponibilizar, entre outros, 30 profissionais de apoio, 10 coordenadores, 50 seguranças, além de 600 sanduíches e 600 refrigerantes, 2 mil águas minerais, além de 30 “caterin” de camarim, ou seja, serviço de camarin para atendimento de artistas locais e nacionais.
Já no item 2, a Ecoart Soluções Ltda deve disponibilizar, entre outros, 15 coordenadores, 70 seguranças, além de 1 mil sanduíches e 1 mil refrigerantes, 3 mil águas minerais, além de 50 “caterin” de camarim, ou seja, serviço de camarin para atendimento de artistas locais e nacionais.
O item 3, de responsabilidade da Unipublicidade Organização de Eventos Ltda para eventos de grande porte, terá, entre outros, 25 coordenadores, 250 seguranças, além de 4 mil sanduíches e 4 mil refrigerantes, 10 mil águas minerais, 15 serviços de transporte aéreo de até 500quilos de carga, material e equipamentos de artistas/bandas de outras cidades que farão shows em Manaus, além de 100 “caterin” de camarin, ou seja, serviço de camarim para atendimento de artistas locais e nacionais.
Segundo o documento, o catering de camarim engloba, entre outros, 20 latas de energético de 250 ml; cinco caixas grandes de água de coco de 1L; 30 latas de refrigerante; 20 garrafas de água com gás 350 ml cada; 60 garrafas de água sem gás 350 ml; 20 caixas de cervejas, em lata, com 12 unidades de 350 ml cada.
Além das bebidas, os camarins devem ter bandejas de frutas secas em quantidade suficiente para até 30 pessoas(damasco, avelã, pistache, castanha e outros); bandeja de frutas frescas em quantidade suficiente para até 30 pessoas(banana, maçã, uva, melancia, ameixa, outros); 10 pães franceses; pacote de pão de forma integral; e mesa de frios (queijo branco, presuntos, queijo mussarela, peito de peru, mortadela, pastas), em quantidade suficiente para até 30 pessoas.
Todas as informações são públicas e estão disponíveis no Portal da Transparência, no Diário Oficial do Município e no sistema de compras públicas da Prefeitura de Manaus.
Ganhos
As empresas Up Fest Organização de Eventos Ltda, Ecoart Soluções Ltda e Unipublicidade Organização de Eventos Ltda receberam, de 2021 a julho de 2023 – durante a gestão do prefeito David Almeida (Avante), R$ 37,7 milhões da Prefeitura de Manaus para produção, realização, organização e operacionalização de eventos.
De 2021 a 2023, as três empresas formalizaram contratos que totalizam R$ 25,1 milhões. Deste valor, R$ 11,5 milhões são referentes a contratos firmados pela Ecoart Soluções Ltda – que já recebeu R$ 10,8 milhões no mesmo período -; R$ 7,1 milhões são de contratos firmados entre a Prefeitura e a Up Fest Organização de Eventos Ltda, mas que já recebeu R$ 21,3 milhões no mesmo período; e R$ 6,4 milhões são referentes a contratos entre a Prefeitura e a empresa Unipublicidade Organização de Eventos Ltda, que recebeu, no mesmo período, R$ 5,5 milhões e há outros R$ 1,7 milhão empenhados, ou seja, receberá R$ 7,2 milhões, além do outro contrato recém homologado.
